Erros no INSS: como evitar falhas que comprometem a aposentadoria do seu cliente

Em 2025, a complexidade da legislação previdenciária brasileira continua a exigir atenção redobrada dos profissionais da contabilidade. Erros na apuração de contribuições ao INSS podem resultar em notificações fiscais, prejuízos financeiros e comprometimento dos direitos previdenciários dos clientes. Este guia detalha práticas essenciais para evitar falhas comuns e assegurar a conformidade nas obrigações previdenciárias.

Atualize-se com a tabela de alíquotas do INSS 2025

A utilização de tabelas desatualizadas é uma das principais causas de erros no cálculo das contribuições ao INSS. Para 2025, as alíquotas progressivas são:

• 7,5% para salários até R$ 1.518,00
• 9% para salários de R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88
• 12% para salários de R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83
• 14% para salários de R$ 4.190,84 até R$ 8.157,41

Essas alíquotas são aplicáveis aos salários de janeiro de 2025, com recolhimento em fevereiro. Fonte: gov.br

Dica prática: Mantenha o link direto da tabela de contribuição mensal do INSS salvo para consultas frequentes, especialmente ao calcular a Guia da Previdência Social (GPS) ou revisar o pró-labore dos sócios.

Escolha correta dos códigos de recolhimento na GPS

Selecionar o código de recolhimento adequado na GPS é fundamental para que o INSS reconheça corretamente as contribuições. Erros nessa etapa podem gerar pendências, mesmo que os pagamentos tenham sido efetuados.

Alguns códigos comuns incluem:

• 1007: Contribuinte Individual – Recolhimento Mensal
• 1163: Contribuinte Individual – Plano Simplificado (11%)
• 1406: Contribuinte Facultativo – Recolhimento Mensal
• 1600: Empregado Doméstico – Recolhimento Mensal

A lista completa está disponível no site da Receita Federal.

Recomendação: Implemente um checklist interno para verificar os códigos de recolhimento, especialmente em situações fora da rotina, como contribuições retroativas ou ajustes específicos.

Regularização de contribuições em atraso: procedimentos e cuidados

Ao lidar com contribuições em atraso, é crucial seguir os procedimentos corretos para evitar problemas futuros.

• Contribuinte Individual: É necessário comprovar a atividade remunerada no período em atraso.
• Segurado Facultativo: Pode regularizar até 6 meses retroativos, desde que não haja contribuições anteriores no intervalo.

O pagamento sem a devida comprovação pode não ser validado pelo INSS, impactando o tempo de contribuição.

Ferramenta útil: Utilize o Sistema de Acréscimos Legais (SAL) da Receita Federal para calcular e emitir guias atualizadas com multas e juros. Acesse aqui

Pró-labore dos sócios: impacto nas contribuições previdenciárias

Definir um pró-labore adequado é essencial para garantir benefícios previdenciários justos aos sócios. Contribuições baseadas em valores simbólicos, como o salário mínimo, podem resultar em aposentadorias com valores reduzidos.

Sugestão: Apresente aos clientes comparativos entre diferentes faixas de contribuição e os respectivos impactos nos benefícios futuros, destacando a importância de contribuições proporcionais ao rendimento real.

Automação como aliada na gestão previdenciária

A tecnologia pode ser uma grande aliada na prevenção de erros e na otimização das rotinas contábeis.​

Soluções como a Jettax oferecem automação completa das rotinas fiscais, incluindo:​

• Emissão de guias (DARF, DARE, DAS)

• Cumprimento de obrigações tributárias (DCTF-WEB, EFD-Reinf, PGDAS)

• Auditorias fiscais diárias

• Integração com sistemas ERP​

Essas ferramentas reduzem erros manuais e permitem que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas. Jettax​

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Capacitação contínua: mantendo-se atualizado com a legislação

A legislação previdenciária está em constante evolução, exigindo que os profissionais da contabilidade se mantenham atualizados.​

Ações recomendadas:

• Participar de cursos e seminários especializados

• Acompanhar publicações oficiais da Receita Federal e do INSS

• Utilizar fontes confiáveis para atualização constante​

Essa proatividade é fundamental para evitar erros e garantir a conformidade nas obrigações previdenciárias.​

A atuação do contador vai além do cumprimento de obrigações fiscais; é uma peça-chave na proteção dos direitos previdenciários dos clientes. Erros no INSS podem comprometer não apenas a regularidade fiscal, mas também o futuro financeiro dos contribuintes.​

Implemente as práticas recomendadas neste guia para fortalecer sua atuação profissional e oferecer um serviço de excelência aos seus clientes.